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采购的谈判方法与技巧

发布时间:2019-11-9 9:41:22 点击量:

一直以来,采购成本控制是采购管理最为核心的问题。如何降低成本,提高生产经济效益,为企业增加利润,自然成为大家采购部所关注的焦点。

其中采购谈判是供应链管理中最重要的一个环节,如何运用合适的方法和试用的技巧也是一门“知识”,这里大致先容一下中间的流程、方法、技巧等。

方法/步骤

1. 计划和准备阶段,确定需求方的高层领导所指定的采购预算、产品质量要求、产品型号、采购时间,交货时间等详细资料。那么在实际的经办过程中,采购员会发现由于现场设备使用年限较长,其提交的申请单未标注具体型号,加工件未提供图纸与铭牌等问题,这一点上需方、经办人、供方要沟通、协调好,避免物件到后问题的产生。

2. 开局阶段第一步:寻找采购渠道,可以通过之前合作过的供应商或网络平台等方法,初步锁定几个供应方。其中供方产品的相关资质显得尤为重要,经办人应与审计部门确认“营业执照”“资质凭证”“财务能力”“行业水平”等的真实性。那么大家也知道,欧冶采购平台上,各位领导与采购员已能正常登录,通过后续完整的培训后,未来对采购与招标的工作会有很大的帮助,希翼大家认真学习,配合工作!

3. 开局阶段第二步:采购方可以通过电话、传真、微信等通讯方法进行与供应商的初步交流,筛选出2-3个比较适合自己要求的供应方,这应该也是目前张家港与重庆方用的最多的方式了。

4. 正式洽谈阶段第一步:需到供应方处进行实地察看,包括供应方有关的合法证件、资质凭证、营业场地或者生产基地、产品合格证件、开票要求、送货时间、售后服务等情况了解,并且可以达成口头协议。

5. 正式洽谈阶段第二部:应该进入议价环节。做为采购方,要争取降低成本。一般先容个小技巧,你可以不断用你所知道的同类产品的最低价格(威尼斯人游戏平台)和数量优势进行初步议价;毕竟得到的报价多了,那么物件的价格区别也就清楚了,如果供应方不肯让步,还可以进行长期合作和预付订金(威尼斯人游戏平台)方式方法进行第二次谈判。

6. 正式洽谈第三步:洽谈技巧。1.采购员必须充分做好“功课”,详细了解自己采购产品的所有资料,这一方面千万不要让供应方出现大包大揽的情况,采购员要与实际申请人核实,并了解详细情况,并且要与供应方掷地有声的提出各方面的要求,守住自己的采购底线。2.一定要与供应方的供货决定人进行谈判。有“拍板”权的人可以提供一些他所能提供比较大的权利和服务,好比同一个项目,你与销售员谈和主管谈,结果可能是不一样的3.谈判尽量选择比较私密安静的地点,注意保密工作。

7. 成交阶段第一步:采购方和供应方需要签订具有法律效应的采购框架协议,一般要包括:管理条款与条件、合同期限、工作量保证、年度检查和扩大机制、达成一致的价格清单和折扣比例、服务水平协议、一般规格等。

8. 成交阶段第二步:要在协议中进一步明确以下内容:(威尼斯人游戏平台)货物的数量条件;(威尼斯人游戏平台)货物的质量条件;(威尼斯人游戏平台)货物价格条件;(威尼斯人游戏平台)货物的交货条件;(威尼斯人游戏平台)货款的支付;(威尼斯人游戏平台)检验、索赔、不可抗力和仲裁条件。最后双方签字确定成交。这方面因为一直沿用着企业合同版本,但实际过程中,也会遇到不接受我司合同条款内容,不愿意签订合同的情况发生,那么遇到这个问题,经办人应与供方及时沟通,而后相关情况汇报领导,再统一询问至集团审计与法务部门 。

以上便是今日与大家分享采购链中的谈判方法与技巧,在实际操作过程中,还需与大家共同探索!   

在下半年工作中,采购部要进一步加强学习先进的采购管理方式及先进的管理理念,在工作中能以更加扎实有效的措施,更加合理高效的方法,把企业采购部门的工作推上一个新台阶,这需要大家大家共同努力!


集团采购部  王佳文

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